Для включения вопроса в повестку заседания ЛЭК инициатор обращения направляет в адрес секретаря ЛЭК заявление с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или уполномоченным лицом. Заявление должно сопровождаться комплектом документов, представленных согласно утверждённым стандартным операционным процедурам (СОП-02) ЛЭК.
Все документы направляются в ЛЭК не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты заседания. Документация направляется в электронном виде на адрес секретаря ЛЭК и при необходимости дублируется в бумажном виде.
Список документов для экспертизы клинического исследования лекарственного препарата:
- Подписанное заявителем и датированное направительное письмо (2 экземпляра) адресуется в ЛЭК на имя председателя (заместителя Председателя). В заявлении указывается номер исследования, полное название протокола исследования и приводится список представленных документов с номерами версий и датами (при наличии) и контактные данные (Приложение 1 к СОП 02).
- Протокол клинического исследования на английском (если применимо) и русском языках актуальной версии.
- Информационный листок пациента/добровольца и форма информированного согласия на русском и английском (если применимо) языках.
- Копия страхового полиса и договора страхования пациентов/добровольцев, участвующих в исследовании.
- Дневники, анкеты и другие документы, которые предстоит заполнять пациентам/добровольцам-участникам исследования.
- Брошюра исследователя на русском и английском (если применимо) языках.
- Материалы, включая рекламные, информирующие об исследовании и используемые для привлечения пациентов (если применимо).
- Информация о выплатах и компенсациях участникам исследования (если применимо).
- Подписанное и датированное Резюме исследователя в текущей редакции (Приложение 2 к СОП 02).
- Список и сведения о медицинских организациях (исследовательских центрах), в которых предполагается проведение клинического исследования.
- Разрешение на проведение клинического исследования лекарственного препарата Министерства Здравоохранения Российской Федерации, заключение Совета по Этике Минздрава РФ, если таковые имеются, на момент подачи документов (если на момент подачи заявления данные документы не доступны, необходимо предоставить письмо – подачу на получение разрешения проведения клинического исследования лекарственного препарата в МЗ). Выдача заключения ЛЭК возможна только после предоставления копий Разрешения на проведение клинического исследования лекарственного препарата Министерства Здравоохранения Российской Федерации и заключения Совета по Этике Минздрава РФ.